LOS PRIMEROS PASOS CON EXCEL

¿Qué es Excel y para qué sirve?  

Qué es Excel y para qué sirve. Excel es un programa que forma parte de la suite ofimática Microsoft Office, un software de hojas de cálculo empleado esencialmente en tareas matemáticas y financieras. Sirve para realizar todo tipo de cálculos numéricos o matemáticos.

Las partes fundamentales de la ventana principal de Excel.

Rótulos de columnas.

Las columnas en las hojas de cálculo se determinan con letras empezando por la A, sigue la B, C, D,…

Rótulos de filas.

Las filas en las hojas de cálculo se determinan con números empezando por el 1, sigue el 2, 3, 4,… Aprende en este post como mostrar y ocultar filas en Excel.

Celda.

Las celdas son los cuadrados en los que se divide la hoja de cálculo, es la intersección entre fila y columna.

Barra de fórmulas en la Pantalla

En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular alargado en donde van a aparecer los valores y las fórmulas introducidas en la celda en la que este situado el cursor.

 Cuadro de nombres.

Espacio donde aparece la referencia de la celda o si le damos un nombre a la celda aparecerá este.

 

Líneas de cuadrícula en la Pantalla

Son las líneas horizontales y verticales que aparecen visibles en la pantalla del computador en una hoja electrónica y que al realizar la impresión de la misma en principio no aparecen.

Si bien puedes realizar ajustes de impresión para que se impriman.

Icono añadir hoja nueva y Barra de hojas.

Es en la zona inferior hacia la izquierda donde al abrir un libro encuentras por lao general 3 hojas, que de serie se llaman Hoja1, Hoja2 y Hoja3.

 

Barra de acceso rápido.

En la zona superior izquierda, con pequeños iconos para poder acceder rápidamente a las herramientas de Excel que allí estén colocadas.

 

Barra de Menús.

En la pantalla de izquierda a derecha tendrás los Menús empezando por Inicio, Insertar,… y que al ir pulsando sobre ellos se muestran los iconos correspondientes a cada uno de ellos.

 

Zoom para ver la Pantalla

Situado en la parte inferior derecha puedes mover y regular el tamaño de la pantalla de Excel para hacerla más grande o más pequeña, en principio está colocada en el 100%.

Si te sitúas con el puntero del ratón en la parte central, al pulsar arrastra (sin dejar de pulsar) bien hacia la derecha para aumentar la pantalla, bien a la izquierda para disminuirla.

Y suelta el ratón cuando veas donde quieres dejar el tamaño. 

 

Como entrar y salir de Excel.

1.     En la esquina superior derecha de la ventana de Excel, haga clic en cerrar .

2.     Haga clic en el botón Microsoft Office y, a continuación, haga clic en salir de Excel.

 

Las partes principales de la cinta de opciones.

La primera vez que abres Excel 2013, la cinta de opciones mostrará siete pestañas: Inicio: Contiene los comandos necesarios para aplicar formato y editar las hojas de Excel. Esta pestaña organiza los comandos en siete grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.